Accéder au Studio
1. Cliquez sur l’icône d’outils dans la barre de menu.
La liste des programmes
Vous pouvez choisir comment afficher les programmes dans la liste en ordre croissant ou décroissant en cliquant sur le titre de la colonne. Par exemple, vous pouvez afficher la liste par ordre alphabétique, ou selon la date de création du programme.
La liste peut être paramétrée selon vos préférences d’affichage.
Colonnes : sélectionnez les colonnes que vous voulez afficher.
Filtres : affichez seulement les programmes qui répondent aux critères des filtres. Par défaut, un filtre est présent pour retirer de la liste les programmes Masqués. Voir plus bas pour plus de détails.
Programmes favoris
Vous pouvez mettre un programme en favori pour qu’il s’affiche toujours dans le haut de la liste.
1. Passez votre souris au-dessus de la colonne Favori pour cliquer sur l’étoile et l’activer.
2. Autre option : cliquez sur les trois points au bout de la ligne, et sélectionnez Ajouter aux favoris.
À NOTER
Attention, ces choix sont faits seulement pour vous-même et non pour les autres utilisateurs B12.
Vos préférences d’affichages avec les choix de colonnes et de filtres seront sauvegardées. Lors de votre prochaine connexion au Studio, les filtres seront appliqués. Si des programmes semblent avoir disparu, assurez-vous qu’ils ne sont pas cachés par des filtres.
Pour accéder à votre programme
1. Sélectionnez le programme voulu et cliquez sur la ligne.
2. Au besoin, utilisez la barre de recherche pour retrouver votre programme.
Accès aux programmes par les concepteurs collaborateurs
Les administrateurs ont une vue complète de tous les programmes dans B12.
Les concepteurs ont accès aux programmes pour lesquels ils sont propriétaires ou collaborateurs. Ceci permet de segmenter qui voit quoi dans la plateforme, et faire des tests sans que tous les concepteurs y aient accès. Un concepteur peut seulement déployer des programmes dans un groupe pour lequel il ou elle est collaborateur.
Propriétaire : par défaut, ce rôle est attribué au concepteur qui a créé le programme. Ceci peut être modifié par le propriétaire ou un administrateur.
Collaborateur : les collaborateurs sont les concepteurs qui ont accès au programme. Les collaborateurs peuvent modifier le programme, et ils peuvent le déployer dans un groupe. Seulement les propriétaires et les administrateurs peuvent ajouter ou retirer.
Pour ajouter ou modifier les collaborateurs
1. Cliquez sur les trois points au bout de la ligne, et sélectionnez Gérer les collaborateurs.
2. Ajoutez les collaborateurs à partir de la liste des concepteurs présentée. Si la personne que vous désirez ajouter n’a pas encore un rôle de concepteur dans B12, vous devez premièrement changer son rôle.
Note : il est également possible de gérer les collaborateurs à partir de la page Vue d'ensemble du programme dans le Studio.
Verrouiller un programme et empêcher la modification
Pour éviter qu'un collaborateur modifie un programme, il est possible de verrouiller un programme. Seul le propriétaire du programme peut faire cette action. Le propriétaire peut également déverrouiller le programme au besoin.
Lorsqu'un programme est verrouillé, il est possible d'y accéder en mode "lecture seulement" (à venir).
Lorsqu'un programme est verrouillé, il est possible de le déployer dans un groupe comme à l'habitude.
1. Pour verrouiller un programme pour lequel vous êtes propriétaire, cliquez sur les trois points au bout de la ligne
2. Cliquez sur Vérouiller.
Masquer un programme
Seulement le propriétaire et les administrateurs peuvent masquer et démasquer un programme.
Lorsqu'un programme est masqué :
- Il n'apparait plus dans la liste des programmes, ni sur la page d'accueil des administrateurs et des concepteurs, et ni dans la liste des programmes dans le tableau de bord.
- Les apprenants ont toujours accès au programme masqué comme à l'habitude, qu'ils aient complété le programme ou non.
Cette fonctionnalité peut être utilisée pour archiver certains de vos programmes sans perdre les données. Pour avoir accès à nouveau aux données du tableau de bord, il faut démasquer le programme. Le programme sera alors à nouveau accessible dans le tableau de bord.
Pour masquer un programme
1. Pour masquer un programme, cliquez sur les trois points au bout de la ligne du programme.
2. Cliquez sur Masquer.
Pour réafficher un programme masqué
Par défaut, les programmes masqués ne sont pas affichés dans la liste.
Deux éléments sont utilisés pour visualiser les programmes maqués : la colonne "Masqué" et le filtre correspondant.
Par défaut, la colonne "Masqué" n'est pas affichée et un filtre est appliqué pour n'afficher que les programmes visibles (non masqués).
Pour démasquer le programme : il peut être utile de réafficher la colonne Masqué.
1. Cliquez sur le bouton "Colonnes" en haut à droite.
2. Activez l'option "Masqué" avec le bouton. La colonne sera maintenant affichée.
Le filtre Masqué est appliqué par défaut et n'affiche que les programmes non masqués.
Légende des filtres :
- Masqué est faux : seulement les programmes non masqués s'affichent. Valeur par défaut.
- Masqué est vrai : seulement les programmes masqués s'affichent.
- Masqué est tous : tous les programmes s'affichent, masqués et non masqués.
En mettant le filtre à vrai ou tous, ou en supprimant le filtre, vous pourrez réafficher les programmes masqués et y trouver votre programme.
Allez ensuite au bout de la ligne et cliquez sur les trois points, et sur Afficher.
Exporter un programme sous format Word
Utilisez cette fonctionnalité pour obtenir un export en format Word de tous les contenus de votre programme, incluant les textes de notification, les mots d'introduction et de conclusion dans les séquences, etc.
Vous avez l'option d'exporter avec ou sans images.
Si le document avec image est trop lourd, un message vous invitera à contacter le Support pour obtenir l'export avec les images si nécessaire, ou utilisez l'export sans images si ça vous convient.