Partager des fichiers - La Bibliothèque B12

L'apprenant a accès à une Bibliothèque dans B12, dans laquelle des fichiers peuvent être déposés pour un accès rapide et convivial. 

En effet, il est possible d’ajouter des documents à toutes les activités de vos séquences B12. Les apprenants peuvent ainsi obtenir un aperçu ou télécharger les fichiers proposés, s’ils le souhaitent.

La Bibliothèque B12 est particulièrement utile pour :

• Permettre aux apprenants de retrouver facilement un document déjà partagé, sans avoir à le chercher dans leurs séquences complétées (accès en un clic)

• Offrir des ressources complémentaires à un programme (ex. : guides, références, outils)

Les types de fichiers acceptés incluent :

• PDF

• Word

• Excel

• Vidéos

• Podcasts (fichiers audio)

• Liens Web

👉 Consultez la liste complète des formats supportés à la fin de cet article.

Principes d’utilisation de la Bibliothèque B12

Pas de synchronisation automatique

• Les documents ajoutés dans les activités ne sont pas automatiquement transférés dans la Bibliothèque. Vous devez les téléverser manuellement si vous souhaitez les rendre accessibles dans cet espace.

Nom des fichiers

• Le titre du document correspond à son nom de fichier. Il n’est pas possible de le renommer dans B12.

Organisation des fichiers

• Vous pouvez créer des dossiers et sous-dossiers pour structurer vos documents selon vos besoins.

Gestion des accès

• L’accès aux dossiers est déterminé par le Groupe, et non par le Programme. Cela vous permet de personnaliser les ressources partagées pour chaque groupe.
• ⚠️ Les sous-dossiers n’héritent pas automatiquement des accès du dossier principal. Vous devez accorder l’accès manuellement à chaque sous-dossier pour chaque groupe concerné.
• Pour gérer les accès : cliquez sur les trois points à droite de la ligne du dossier, puis sélectionnez le ou les groupes à autoriser.

Dossiers publics

• Les dossiers marqués comme publics sont visibles par tous les utilisateurs de votre plateforme.

Partage de liens

• Il n’est pas possible de partager un lien direct vers un fichier, car les liens générés sont temporaires (sécurité informatique).
• En revanche, vous pouvez partager le lien vers un dossier ou un sous-dossier. Pour cela, copiez l’URL affichée dans votre navigateur lorsque vous êtes dans le dossier souhaité, puis partagez-la aux apprenants.

Types de fichiers supportés