Présentation générale pour l'utilisation du .csv
- Bouton "Membres" dans la barre de navigation à gauche.
- Cliquer sur les trois petits points à droite de la barre de recherche.
- Cliquer sur "Exporter les utilisateurs".
Vous pourrez ainsi télécharger une copie du registre des utilisateurs sous format .csv.
Voici une description pour chacune des colonnes :
- id : identifiant numérique générer automatiquement par l'application B12.
- firtName : Prénom.
- lastName : Nom de famille
- username : identifiant pouvant être utilisant en remplacement/complémentarité au courriel pour s'authentifier. Souvent utiliser lorsqu'un utilisateur n'a pas d'adresse courriel.
- email : Adresse courriel. Utilisée pour s'authentifier et pour recevoir les notifications.
- phoneNumber (optionnel) : Numéro de téléphone cellulaire. Utiliser pour recevoir les notifications par messagerie texte.
- groupids : Identifiant numérique pour ajouter, retirer un utilisateur d'un groupe. L'identifiant numérique se retouve dans l'onglet "Groupes" de la page "Membres". Si la cellule est vide, l'utilisateur ne sera inscrit à aucun groupe ou retirer des groupes à lesquels il est inscrit. Pour ajouter un groupe, simplement taper l'id du groupe dans la cellule. Pour ajouter l'utilisateur à plusieurs groupes, séparer chaque id par "|". Sans espace.
- status : active = compte actif. inactive = compte inactif (il n'est pas possible de supprimer un compte via l'import .csv).
- language : fr-ca ou en-ca
- managers (optionnel) : Permet d'assigner à l'utilisateur un gestionnaire (rôle de B12). Le gestionnaire gagne ainsi la visibilité sur les données de l'utilisateurs. Le gestionnaire doit préablement avoir été créer dans B12. Seul l'addresse courriel du compte gestionnaire doit être rensigné dans la cellule. Sans espace.
Informations importantes : Des colonnes seront ajoutées pour chaque champs personnalisé présent sur l'application. Toutes les cellules sont sensibles à la case (espace, majuscule, etc.)
Ajouter des utilisateurs
La première étape consiste toujours à exporter les utilisateurs tel que présenter plus haut. À partir du fichier .csv généré, il existe deux possibilités :
- Ajouter les nouveux utilisateurs à la suite
- Effacer les données des utilisateurs existants, garder seulement la ligne 1 (nom des colonnes)
Nous vous suggérons fortement de toujours préconisé l'option deux. Si vous effacer les données des utilisateurs existants, il ne seront pas supprimés lors de l'importation des nouveaux utilisateurs. Aucune modification ne sera effectuée sur leur compte.
Dans l'exemple ci-dessus, on ajoute un utilisateur du nom de Pierre-Alexandre Bradette. Pour que l'application B12 reconnaisse qu'il s'agit de la création d'un nouveau compte, vous devez laisser la cellule "A" vide.