Octroyer des accès Administrateur, Concepteur, Formateur ou Gestionnaire

💡Pour plus de détails sur les accès reliés aux différents rôles, voir l'article Rôles et permissions.

Nouvel utilisateur de la plateforme

Si le futur administrateur / concepteur / formateur / gestionnaire est un nouvel utilisateur de la plateforme, il est possible de lui envoyer une invitation pour ce créer un compte dans B12 qui lui donnera automatiquement le type d'accès voulu.  L'envoie de ce courriel se fera automatiquement par B12.  

💡Attention : il est possible que ce message courriel se retrouve dans les courriels indésirables ou dans les courriels "Autres" dans Outlook.  Pour évitez ceci, voir les adresses à mettre dans la liste blanche (whitelist).

1. Cliquez sur l’icône Membres.

2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.

3. Cliquez sur les … dans le coin supérieur droit, puis sur Ajouter des utilisateur.

4. Entrez les informations de l'utilisation (prénom, nom, adresse courriel) et sélectionnez le rôle souhaité dans le menu déroulant. 

5. Cliquez sur Importer et inviter.  Pour envoyer l'invitation à un moment ultérieur, cliquez sur Importer et planifier l'invitation. L'option Importer permet de créer un compte dans B12 mais de n'envoyer aucune invitation, celle-ci pourra être envoyée de façon manuelle par la suite. 

En cliquant sur le bouton dans le message, la personne accédera à la page d’inscription pour y indiquer un mot de passe. Le rôle indiqué lui sera alors automatiquement attribué. 

Utilisateur existant

Si le futur administrateur / concepteur / superviseur / gestionnaire est un nouvel existant, vous devez lui octroyer manuellement le type d'accès voulu.

1. Cliquez sur l’icône Membres.

2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.

3. Cliquez sur l'utilisateur voulu.

4. Cliquez sur l’icône de stylo près du champ Rôle.

5. Choisissez le rôle voulu.

6. Cliquez sur Sauvegarder.