1. Cliquez sur l’icône Membres.
2. Cliquez sur l’onglet Groupes.
3. Sélectionnez le groupe voulu.
4. Dans la section Programme, cliquez sur l’icône + en haut à droite.
5. Sélectionnez le programme parmi la liste qui apparaît.
6. Dans la fenêtre Mode de déploiement, sélectionnez le mode qui vous convient (Selon la date d'inscription ou Selon une date prédéterminée).
🚩Attention : Ce paramètre ne peut plus être changé après coup. Voir la section suivante pour plus d’information sur les modes de déploiement.
7. Si le mode selon une date prédéterminée a été sélectionnez : ajustez et validez les dates et ajouter les détails pour les événements (dates, heures et lieux).
8. Cliquez sur Sauvegarder.
Les modes de déploiement
Selon la date d’inscription
Le programme débutera la journée de l’inscription du participant (l'ajout du participant dans le Groupe). Ainsi, les participants peuvent s’inscrire au programme à tout moment et le calendrier s’ajustera automatiquement à la date de leur inscription.
- La première séquence du programme est programmée le jour de l’inscription.
- Les séquences suivantes sont programmées selon l’espacement indiqué dans le Studio, le calendrier de planification. 💡Voir les détails de ces procédures ici.
- Également, les dates d'échéances seront celles qui sont inscrites dans le Studio, dans la configuration de la séquence (nombre de jours pour compléter la séquence).
- Vous devez indiquer si des activités peuvent être déployées la fin de semaine. Car selon la date d'inscription et les espacements choisis, il se pourrait que des séquences tombent la fin de semaine. Exemple: les trois premières séquences sont planifiées le Jour 1, Jour 2 et le Jour 3. Si le participant s'inscrit au programme un vendredi, les activités du Jour 2 et du Jour 3 tomberaient le samedi et le dimanche. Si on veut éviter cette situation, on choisit Exclure les fins de semaine (option par défaut).
- Dans ce mode, les Événements ne pourront pas être déployés, car ils dépendent d'une date réelle au calendrier. Si vous souhaitez ajouter des Événements à votre programme, vous devrez utiliser le mode "Selon une date prédéterminée". De cette façon vous vous assurez que l'Événement est planifié à la même date pour tous les participants.
Selon une date prédéterminée
Les séquences du programme sont programmées à des dates fixées d’avance. Ainsi, on s’assure que tous les participants suivent le programme en même temps, selon un même calendrier.
- Par défaut, les séquences sont prévues aux dates indiquées dans le Studio, dans le calendrier de planification. 💡Voir les détails de ces procédures ici.
- Si vous ajustez la date de début, l'espacement indiqué dans le calendrier du Studio sera maintenu.
- Il est possible d’ajuster manuellement ces dates, ainsi que les échéanciers.
- Si aucun échéancier n'a été mis dans le Studio, les séquences sont à compléter la journée même.
- Après la date d'échéance, la séquence demeure disponible pour l'apprenant, mais une notice "En retard" est ajoutée sur sa page d'accueil. Les statistiques de mesure des retards tiendront également compte de cette date d'échéance.
- Pour les événements, vous devez également donner la date, l'heure et ainsi que lieu (l'hyperlien vers la rencontre ou un lieu physique).
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