Un système d'étiquettes est disponible dans B12 pour vous aider à classer et trier différents éléments.
Vous pouvez apposer une ou plusieurs étiquettes sur les éléments suivants :
- Un programme
- Un groupe
- Une activité
- Un cas pratique
- Un sondage
- Une habileté
- Un dossier ou un fichier dans la Bibliothèque
Voici les principes généraux qui gouvernent le fonctionnement des étiquettes B12 :
- Les étiquettes sont gérées par plateforme B12 (par organisation). Il n'y a pas d'étiquettes par défaut.
- Toutes les étiquettes de votre plateforme sont gérées globalement et sont accessibles par tous les concepteurs et administrateurs. Il n'y a pas de catégories d'étiquettes (exemple, des étiquettes de programme versus des étiquettes de groupe).
Utiliser les étiquettes pour trier et filtrer des éléments des tables
Les étiquettes sont utilisées à plusieurs endroits pour filtrer et trier les éléments présentés dans les tables :
- Dans la liste des programmes
- Dans la liste des groupes
- Dans la liste des activités
- Dans la liste des cas pratiques
- Dans la liste des habiletés
- Dans la Bibliothèque B12 (dossier ou fichier)
À noter que la colonne étiquette est placée par défaut plus à droite de la liste, mais vous pouvez la déplacer où elle vous sera plus utile.
Utilisez ensuite les étiquettes pour trier et filtrer les listes, selon les paramètres qui vous seront utiles.
Utiliser les étiquettes pour l'affichage des tableaux de bord
Les étiquettes permettent également de filtrer les éléments des tableaux de bord.
- Les filtres des activités permettent d'isoler les résultats des questions comportant une ou des étiquettes
- Les filtres des sondages permettent d'afficher seulement certains sondages dans la liste sous l'onglet Sondages.
- Même chose pour les cas pratiques et les habiletés
💡 Astuce B12 :
Avant de créer des étiquettes, discutez en équipe de leur utilité dans différents contextes. Évaluez si une structure commune pourrait aider tous les concepteurs à travailler plus efficacement.
Si les étiquettes ne sont pas utiles dans votre contexte, évitez de créer du travail inutile en les ajoutant systématiquement.
⚠ Les étiquettes ne sont pas la même chose que les sujets de connaissance — ne les confondez pas. Voyez plus de détails à ce sujet ici : Les sujets de connaissances
Ajouter une étiquette à un élément
1. Cliquez dans le champ Étiquettes là où l'option est disponible dans B12.
2. Sélectionnez l'étiquette voulue dans la liste. Au besoin, utiliser la recherche dynamique pour trouver l'étiquette dans la liste.
À noter que vous pouvez ajouter plus d'une étiquette à un élément.
Créer une nouvelle étiquette
Vous pouvez créer l'étiquette à partir de l'outil Étiquette dans le menu de gauche de B12.
1. Cliquez sur le bouton + à côté de la barre de recherche.
2. Entrez le texte de l'étiquette.
Ensuite, l'étiquette sera disponible dans tous les champs Étiquettes (dans les programmes, activités, groupes, etc).
Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette à même l'élément visé :
1. Inscrivez le nom de l'étiquette dans le champ.
2. Cliquez sur la touche Enter ou cliquez sur Ajouter "à réviser".
Lorsque vous créez une nouvelle étiquette de cette façon, elle sera alors disponible dans l'outil de gestion des Étiquettes (menu de gauche de B12) et disponible pour tous les autres concepteurs également.
Modifier ou supprimer une étiquette
Pour supprimer une étiquette dans un élément (activité, programme, groupe, etc.), cliquez simplement sur le bouton X dans le libellé.
Pour modifier le libellé ou supprimer une étiquette de la liste globale,
1. Utilisez l'outil Étiquettes dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur les trois points au bout de la ligne
3. Modifiez ou supprimez l'étiquette.
🚩 La modification ou suppression sera appliquée sur tous les éléments de la plateforme utilisant cette étiquette.