Le groupe est utilisé pour déployer les programmes aux apprenants.
Dans plusieurs systèmes, pour déployer un programme, on ajoute les apprenants à ce programme. Mais dans B12, nous voulons être en mesure de déployer un même programme à plusieurs groupes ou cohortes, sans avoir à dupliquer le programme à chaque fois.
Dans B12, l'unité de déploiement est donc le groupe.
Le groupe contient :
- Les apprenants
- Les formateurs attitrés (optionnel - ceci leur permet d'avoir accès aux données de leurs groupes)
- Le ou les programmes à déployer
Pour identifier comment segmenter les groupes, il faut tenir compte du fait que :
- Les membres d'un groupe verront les mêmes contenus (pas de personnalisation possible à l'intérieur d'un groupe)
- Selon le mode de déploiement du programme, si le programme est déployé selon des dates prédéterminées, tout le groupe suivra le même calendrier.
- Si le programme est déployé selon la date d'inscription, le calendrier s'adaptera à la date à laquelle chaque membre est ajouté au groupe (voir plus de détails dans le prochain article assigner un programme à un groupe.
Pour créer un groupe dans B12
1. Cliquez sur l'icône Membres dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur l’onglet Groupes.
(À noter que les concepteurs n'ont pas la vue sur l'onglet Utilisateurs. Les groupes visibles seront seulement les groupes contenant les programmes pour lesquels un concepteur est propriétaire ou collaborateur. Pour plus d'info, voir Rôles et permissions)
3. Cliquez sur l’icône + en haut à droite.
4. Donnez un Nom au groupe.
5. Remplissez au besoin le champ Étiquette (vous pouvez aussi le laisser vide).
Les étiquettes attribuées au groupe facilitent l’application de filtres dans la liste des groupes.
L’utilisation de filtres est surtout utile quand l’organisation crée un grand nombre de groupes et qu’il n’existe pas de solution plus simple pour filtrer les groupes (par nom ou par date par exemple). Si ce n'est pas le cas de votre organisation, vous pouvez laisser ce champ vide.
6. Informer les participants de l'ajout d'un programme : envoie des notifications aux membres ajoutés dans un groupe, et/ou lorsqu'un nouveau programme est ajouté dans un groupe existant. Par défaut, cette option est activée. Vous pouvez la déactiver pour empêcher l'envoi des courriels.
7. Activez au besoin l’option Public.
L’option Public permet aux utilisateurs de s’inscrire de leur propre initiative au groupe (et donc au programme) à partir de la page d’accueil. Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, ne cochez pas l'option Public. Notez que l'option Public est surtout utile pour les organisations offrant une multitude de programmes optionnels que les employés sont libres de consulter.
8. Cliquez sur Créer.