Le mode Accès libre vous permet de déployer vos contenus sans avoir à planifier un calendrier de diffusion. Contrairement aux parcours programmés par dates, ce mode donne aux apprenants la liberté d’avancer à leur rythme, tout en conservant un certain contrôle grâce aux conditions de progression.
Comment ça fonctionne?
Dès que l’apprenant accède à son parcours en Accès libre, il voit immédiatement toutes les séquences disponibles. Selon la configuration choisie, deux options sont possibles :
Tout est accessible dès le début : l’apprenant peut consulter l’ensemble du contenu quand il le souhaite, dans l'ordre souhaité. (voir l'image ci-dessous).
Déblocage progressif : les contenus se déverrouillent l’une après l’autre, en fonction des conditions définies (par exemple, compléter la section précédente ou obtenir une note de passage minimale).
Voici un aperçu de la page d'accueil de l'apprenant dans ce mode :
Quand utiliser ce mode?
Le mode Accès libre est particulièrement adapté lorsque :
vous voulez donner une grande autonomie aux apprenants,
le contenu n’exige pas un rythme précis,
vous souhaitez favoriser la révision ou l’accès rapide à l’ensemble des ressources.
Créer un programme Accès libre
Le processus de création du programme suit les mêmes étapes que les autres types de programmes.
Dans le Studio, cliquez sur +Nouveau programme.
Étape 1 sur 8 : Dans quelle(s) langue(s) voulez-vous offrir votre programme?
Étape 2 sur 8 : Quel est le nom de votre programme?
Étape 3 sur 8 : Quel type de programme voulez-vous créer? -- > Sélectionnez Programme en accès libre.
Étape 4 sur 8 : Sur quelle base voulez-vous bâtir votre programme?
Étape 6 et 7 sur 8 : Objectifs, public cible, sujets de connaissance.
Étape 8 sur 8 : Les éléments de configuration sont les mêmes que pour les programmes réguliers, sauf pour les notifications. Les notifications fonctionnent différemment puisque les séquences ne sont pas attitrées à une date spécifique dans un calendrier.
Notification initiale : selon la configuration du groupe, une notification (courriel ou Teams) sera envoyée pour informer qu'un nouveau programme est disponible dans B12. Ceci est donc configuré dans le Groupe et non ici. Voir Créer un groupe
Notifications de rappel : configurées pour envoyer des rappels en fonction de la date d'échéance. Cette date est déterminée par la durée du programme indiquée dans le groupe (voir ci-dessous dans la section Diffusion). Vous pouvez ajouter autant de notification que souhaité, avant ou après la date d'échéance. Les apprenant qui ont complété leur programme ne recevront pas les notifications de rappel.
Voici les messages envoyés :
- Avant la fin: Votre programme vous attend dans B12 ! Avancez à votre rythme et progressez dès aujourd'hui. Nous vous encourageons à le compléter avant le (date d'échéance - selon le groupe). Suivez ce lien pour y accéder : {bouton vers le programme}
- Après la fin: Votre programme dans B12 n'a pas encore été complété. Même si la date d'échéance est dépassée, il est toujours possible d'y accéder et poursuivre votre apprentissage. {bouton vers le programme}
Concevoir le programme
Créer des séquences et des activités
Ceci fonctionne de la même façon que les programmes réguliers, à part que vous n'avez pas à glisser les séquences dans un calendrier.
Voir tous les détails ici :
Créer et configurer une séquence
En résumé : Les séquences sont les "leçons" ou les "chapitres" contenant vos activités. Une activité est une "page" dans B12, que ce soit une question quiz, une page de texte, une page avec un vidéo, etc.
Vous pouvez créer de nouvelles activités à partir de la séquence, ou utiliser des activités déjà existantes dans votre banque d'activités. À noter que vous pouvez également importer des activités d'un programme existant, soit dès la configuration ou sinon à partir de l'onglet Activité.
Pour l'apprenant, la page d'accueil présente chaque séquence et son bouton Démarrer (voir l'image en début d'article). Après avoir cliqué sur Démarrer, l'apprenant navigue d'une activité à l'autre jusqu'à la fin de la séquence. Il retourne ensuite à la page d'accueil où il peut poursuivre avec une autre séquence.
Lorsque toutes les séquences et les activités sont finalisées, le programme est prêt à être déployé.
Les sections suivantes présentent des options additionnelles (sections, conditions), qui ne sont pas requises ni pertinentes pour tous les programmes.
Organiser les séquences en sections
Les sections sont utiles lorsque le programme contient plusieurs séquences et qu'il est souhaitable de les organiser (en thème, module, chapitre, etc.). Elles permettent également de mettre des conditions pour débloquer des contenus.
- Sur la flèche du bouton "+ Ajouter une séquence", cliquez l'option Ajouter une section.
- Glissez les séquences déjà créées dans la section, ou créez de nouvelles séquence à partir de la section (dans les trois points).
Vous pouvez renommer la section en cliquant sur les trois points et ensuite Modifier.
👉 À noter que pour le moment, il n'est pas possible de mettre des séquences sans section entre deux sections ou à la fin du programme. Dans ce cas, créez une section pour y insérer la séquence.
Ajouter des conditions entre les sections
Les conditions permettent de bloquer la progression de l'apprenant d'une section à l'autre.
Attention : les conditions sont seulement possibles entre deux sections, et non entre des séquences. Il est toujours possible de ne mettre qu'une séquence par section si nécessaire.
Les conditions sont linéaires, elles bloquent la progression vers la prochaine section. Pour le moment, un "branching" n'est pas possible vers différentes sections.
- Compléter la section : toutes les séquences de la section doivent être complétées pour donner accès à la prochaine section.
- Note de passage : un résultatr (pourcentage de bonnes réponses) doit être atteint pour débloquer la prochaine section. Si la section contient plusieurs séquences, ce résultat sera basé sur la moyenne des résultats des séquences dans la section.
Sur la page d'accueil de l'apprenant, les séquences bloquées par une condition seront grisées, et au survol une explication apparaîtra.
Si la condition de la note de passage n'est pas atteinte, l'apprenant se voit proposer de réinitialiser la section pour essayer à nouveau d'obtenir la note de passage et passer à la prochaine section.
Déploiement
Pour en savoir plus sur les groupes et les déploiements, voir Créer un groupe et Inscrire des utilisateurs dans un groupe
Pour assigner un programme en mode Accès libre à un groupe, il faut :
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Identifier la durée du programme
Cette durée détermine la date d'échéance des séquences.
Après la date d'échéance, les séquences seront marquées en retard, mais elles seront toujours accessibles aux apprenants. Le nombre d'apprenants en retard sera également disponible dans le de suivi de la progression dans les tableaux de bord. Pour retirer l'accès après la date d'échéance, voir Gestion des groupes, des utilisateurs et des programmes : suppression et désactivation
Si des apprenants sont ajoutés au groupes à une date ultérieure, ils auront leur propre date d'échéance en fonction de la durée. Si par exemple un groupe a un programme d'une durée de 12 mois, tous les apprenants du groupe auront 12 mois pour compléter le programme. Ceux qui sont ajoutés plus tard termineront plus tard.
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Sélectionner les contenus que l'on souhaite déployer
Pour personaliser l'accès à certains contenus pour certains groupes, il est possible de ne pas sélectionner toutes les séquences / sections.
Attention : Si une section contenant une condition n'est pas déployée, la condition sera supprimée. Si une section vers laquelle une condition pointe n'est pas déployée, la prochaine section sera visée par la condition.
Exemple:
- La section 3 est seulement accessible lorsque la section 2 est complétée.
- Si je ne déploie pas la section 2, la condition est supprimée, et la section 3 sera accessible dès le départ pour ce groupe.
- Si je ne déploie pas la section 3, alors la section 2 va débloquer la section 4. Et en autres mots, la section 4 sera bloquée tant que la section 2 n'est pas complétée.