B12+ : Générer un programme à partir d'un contenu

L’outil de création de programmes avec l'intelligence artificielle intégré au Studio B12 vous guide étape par étape pour concevoir un contenu de renforcement personnalisé, basé sur vos propres ressources.  

Cette création se fait en quelques étapes simples :

1. Importez vos fichiers (vos contenus de formation).

2. Configurez vos paramètres pour la génération des questions (sujets de connaissances, nombre de questions, niveau de difficulté, type de question, public cible).

3. Les questions sont générées, révisez-les et ajustez-les au besoin.

4. Générez la structure du programme et laissez B12 planifier automatiquement le calendrier de renforcement.

En quelques minutes, vous obtenez un programme complet, prêt à être déployé.

Voici un guide étape par étape pour vous aider à préparer votre déploiement. 
 

Création du programme

La création du programme suit en grande partie les mêmes étapes que pour un programme régulier. 

Étapes 1 à 3 : Identifiez la ou les langues du programme, le nom, et le type de programme. Pour en savoir plus sur ces étapes, voir également Créer et configurer un programme

Étape 4 : Sélectionnez À partir d'une IA (voir image ci-haut).

Étape 5 sur 8 :

1. Importez vos fichiers sources (maximum 15 MB chacun).  
   Pour le moment, seulement les format PDF, PowerPoint et Word sont acceptés.  
   Notez que pour vos PowerPoints, les notes sous les diapositives seront inclues dans l'analyse. 

2. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers en cliquant de nouveau dans la zone de téléversement.

Étape 6 sur 8 : Qui est le public cible et que souhaitez-vous atteindre avec ce programme?

• Ces deux questions seront utiles pour contextualiser le programme à vos apprenants et à vos objectifs de renforcement. 

• La description du public cible servira entre autres à bâtir des scénarios de question basés sur le type de situation auxquelles vos apprenants seront confontés. 

Étape 8 sur 8 : Configuration du programme.  

• Ajouter une image, et ajustez les paramètres par défaut au besoin. Pour en savoir plus voir Créer et configurer un programme
• Pour la description : Vous pouvez la générer avec l'IA en cliquant sur l'icône d'étoile dans le coin supérieur droit. Vous pouvez toujours ajuster le texte qui est suggéré avant de le sauvegarder. 

Sur quoi va porter votre programme? 
Identification des sujets de connaissances

Les sujets de connaissance sont au cœur de votre programme : ce sont eux qui déterminent sur quoi les questions seront posées. Plus vos sujets sont bien définis, plus vos activités de renforcement seront pertinentes.

L’IA identifie automatiquement les principaux sujets de vos contenus.

• Décochez ceux qui ne sont pas pertinents.

• Ajoutez manuellement les sujets manquants si nécessaire.

👉 Pour approfondir ce concept, consultez l’article Les sujets de connaissances

Paramètres de configuration

À cette étape, vous déterminez les instructions à suivre pour la banque de question.  

• Nombre d'activité : ce nombre pourra varier selon le nombre de sujets de connaissance, la durée du programme, la difficulté des contenus, etc.  
• Niveau de difficulté : sélectionnez les niveaux de difficulté pour la création des questions.  Nous vous recommandons de générer des questions des trois niveaux.
• Type de question :  nous vous recommandons de conserver les deux types de question.
  • Les questions de type "connaissances" seront présentées telles quelles, sans spécifier un contexte de travail ou une situation de prise de décision.
    • Exemple : De quelle couleur est le cadenas du superviseur des travaux?
  • Les questions de type "Scénario" présentent un scénario de prise de décision réaliste, en fonction du public cible et des objectifs décrits.
    • Exemple : Mario est superviseur et il doit apposer son cadenas, quelle couleur de cadenas doit-il utiliser?

Génération et sélection des questions

L’IA propose un nombre de questions en fonction de vos paramètres.

• Au départ, seules la question et la bonne réponse sont affichées. 

• Cela vous permet de faire un premier tri et de réviser attentivement.

• Décochez les questions à écarter (vous pourrez en générer d’autres plus tard).

💡 Astuce B12 : triez les questions par sujet de connaissance ou par niveau de difficulté.

Génération et révision de la banque de question 

Une fois validé, vous accédez à l’onglet Activité du Studio, où toutes les questions générées s’affichent, incluant :

• Les choix de réponses (bons et mauvais).

• Les rétroactions associées.

Révision des questions

• Les questions non encore ouvertes sont marquées par un point de couleur dans la colonne Type.

• Modifiez librement les réponses et rétroactions (vous pouvez utiliser l'IA pour générer d'autres options) 

• Rédigez ou générez des questions additionnelles si nécessaire.

Quand votre banque de questions est prête, passez à l’onglet Structure pour générer le programme.
 

Structurer et planifier le programme

Lorsque toutes les questions sont prêtes, cliquez sur Générer le programme pour planifier les activités dans des séquences et déposer ces séquences dans le calendrier. 

Voici les éléments à configurer :

• Durée du programme

• Disponibilité des sujets : définissez la date de mise à disposition (utile dans les cas où un sujet n'est traité que plus tard après le début du programme). 

• Répétition des questions (par défaut) :

  • Facile : 1 fois

  • Moyen : 2 fois

  • Difficile : 3 fois

• Espacement : progressif ou à intervalles réguliers.  
  L'espacement progressif est recommandé car il est prouvé par les évidences scientifiques que l'effet d'espacement est bénéfique à l'ancrage mémorial.  Pour en savoir plus, voir ici : https://apprentx.rocks/fr/leffet-despacement-loubli-nest-pas-lennemi-de-lapprentissage 
  Par contre, il se peut que l'espacement régulier soit plus approprié pour votre contexte organisationnel et les objectifs visés par votre programme.  Dans ce cas, utilisez l'option "à intervalles régulier" et au besoin, ajustez les fréquences.  Toutes les séquences génénéres peuvent ensuite être déplacées dans le calendrier, peut importe le mode choisi. 

Par la suite, il est possible de faire des ajustements à cette planification : 

• Modifier le contenu des séquences créées 

• Modifier la position des séquences dans le calendrier.

• Ajouter des séquences supplémentaires

Par contre, il ne sera pas possible de refaire la planification à l'aide de l'outil automatique un coup qu'il a été utilisé une fois.  Pour générer le programme, le programme ne doit contenir aucune séquence.  Vous pouvez toujours supprimer toutes les séquences, les activités ne seront pas supprimées et resterons disponible dans l'onglet Activité.