Créer et configurer un programme

Cette article présente les différentes façons de créer et configurer un programme :

- À partir de zéro

- À partir d'un programme existant

- Modifier la configuration d'un programme 

Il est également possible de configurer les programmes pour qu'ils soient disponible dans deux langues.  Pour tous les détails sur cette fonctionalités, voir l'article suivant Les programmes bilingues.

Créer un nouveau programme - à partir de zéro

1. Sur la page principale du Studio, cliquez sur le bouton +Créer un programme. 

Une série d'étapes vous aidera à configurer votre nouveau programme.

Étape 1 sur 8 : Dans quelle(s) langue(s) voulez-vous offrir votre programme?

• Sélectionnez la langue principale du programme (français ou anglais).
• Cochez la deuxième langue si vous désirez concevoir un programme bilingue. (Les traductions sont facultatives. Si elles ne sont pas disponibles, la langue principale sera affichée aux apprenants. Consultez l'article Les programmes bilingues pour plus de détails au sujet des programmes bilingues dans B12.)

Étape 2 sur 8 : Quel est le nom de votre programme?

Étape 3 sur 8 : Quel type de programme voulez-vous créer?

• Programme régulier : Pour tous les programmes de renforcement ou de micro-apprentissage où vous voulez utiliser tous les types d'activités et contrôler la date de déploiement des contenus selon une date dans un calendrier.  L'expérience d'apprentissage sera la même pour tous les apprenants, mais les dates peuvent s'ajuster selon les groupes.
• Renforcement adaptatif : Dans ce programme, l'ordre des activités sera différent d'un apprenant à l'autre, selon ses forces et ses faiblesses.  Ce programme contient seulement des questions avec rétroaction (Question quiz). Vous ne planifiez pas l'ordre des activités, un algorithme d'intelligence artificielle fera la planification pour chaque apprenant. L'expérience d'apprentissage sera adaptée à chaque individu.  Pour les instructions spécifiques à ce type de programme, voir la section Programme de renforcement adaptatif avec l'intelligence artificielle.
• Accès libre : Programme de formation où les contenus sont tous disponibles en même temps, ou selon des conditions de complétion ou de note de passage.  Pas de dates reliées à un calendrier. Pour en savoir plus, voir Les programmes Accès libre

Étape 4 sur 8 : Sur quelle base voulez-vous bâtir votre programme?

• À partir de zéro : l'étape 5 est sautée et vous passez directement à l'étape 6.
• À partir d'un programme existant : voir la section suivante de cet article (Créer un nouveau programme - à partir d'un programme existant.)
• À partir d'une IA (disponible sous peu avec une license B12+).

Étape 6 sur 8 :

1. Quels sont les objectifs du programme?
2. Quel est le public cible du programme?

• L'information fournie a cette étape sera entre autres utilisé pour affiner les contenus proposés par l'IA générative, si vous possédez la licence de conception B12+.
• Elle peut également être utile pour permettre aux administrateurs et autres concepteurs d'en savoir plus sur votre programme.
• Cette étape est néanmoins facultative et peut être modifiée à tous moments par la suite.

Étape 7 sur 8 : Sur quoi va porter votre programme?

• Ici, sélectionnez ou créez les sujets de connaissances à utiliser dans votre programme (modifiables à tous moments une fois votre programme créé.)
• Tous les sujets de connaissances disponibles dans votre plateforme B12 sont mis en commun ici et dans la Bibliothèque pédagogique.
• Si un sujet de connaissance existe déjà, sélectionnez-le ici.  Vous pouvez sélectionner plus d'un sujet en même temps, et utiliser la barre de recherche pour trouver vos sujets.
• Si vos sujets n'existent pas encore, vous pouvez les créer à même cette page, ou à partir de la Bibliothèque pédagogique. 

💡 À partir du moment où vous créez un nouveau sujet, tous les autres concepteurs de la plateforme y auront également accès dans cette page de création et aussi dans la Bibliothèque pédagogique. 

• Pour en savoir plus sur les sujets de connaissance, voir l'article Les sujets de connaisances dans cette section du Guide. 

Dernière étape - 8 de 8 : Les derniers éléments de configuration sont identifiés ici.  Tout peut être modifié par la suite dans votre programme une fois qu'il est créé. 

• Image du programme
  • Apparaîtra en bandeau en haut de la page principale du programme
  • Sera utilisée sur la vignette du programme en page d'accueil
  • Taille recommandée: 816 x 204 pixels
• Étiquettes : utile pour filtrer les programmes. Voir cette section du Guide pour en savoir plus sur les Étiquettes dans B12. 
• Paramètres : Ceci affecte la couleur des jauges et des graphiques dans le tableau de bord.
  • Performance minimale :  Les données en dessous de ce seuil seront affichées en rouge.  Si elles sont entre ce seuil et la performance à atteindre, elles seront en jaune. Valeur par défaut : 60%
  • Performance à atteindre : Les données au-dessus de ce seuil seront affichées en vert. Valeur par défaut : 80%.

• Activer la ludification : Les apprenants accumuleront des points pour les bonnes réponses et pour la complétion des séquences. Les résultats des pointages accumulés seront présentés dans un Tableau des meneurs.  Pour accéder à cette fonctionnalité, l'administrateur doit activer la ludification pour la plateforme. Valeur par défaut: désactivé. 
  Note: Cette fonctionalité sera bonifiée dans la prochaine année - si vou avez des questions ou des commentaires n'hésitez pas à communiquer avec le Support.
• Activer l'affichage des statistiques à la fin des séquences : Le taux de réussite (taux de bonnes réponses) ainsi que le niveau de confiance moyen pour la séquence seront affichés.  La moyenne du groupe sera également visible sur le graphique affiché. Valeur par défaut : activé.
• Activer la synthèse vocale : Les textes à l'écran seront lus à voix haute par une voix de synthèse (s'adapte automatiquement aux changements apportés au texte en cours de route). L'apprenant a l'option de déclencher cette narration à chaque activité, en appuyant sur un bouton sur la page. Valeur par défaut : désactivé.
• Envoyer automatiquement des notifications pour chaque module : Lorsque cette option est activée, toutes les nouvelles séquences d'un programme contiendront deux notifications : une notification initiale à 9h le jour de la séquence, et une notification de rappel 2 jours après la séquence à 9h.  Les textes seront les textes par défaut.  Il sera possible de tout modifier par la suite : supprimer les notifications, modifier l'heure, modifier les textes, ajouter des rappels, etc. Valeur par défaut : activé.  À noter que les notifications sont gérés différamment dans les programmes Renforcement adaptatif et Accès libre.
• Anonymiser les données des utilisateurs : Permet de conserver l'anonymat total du programme, car aucun nom ne sera visible dans aucune des statistiques et données affichées. Autant dans les sondages que dans les statistiques de résultats, aucun nom ne sera lisible.  Le suivi de la progression et les rapports statistiques seront également anonymes.  Il ne sera pas possible d'identifier qui a complété le programme, et qui est en retard. Valeur par défaut : désactivé
• Anonymiser le classement : En lien avec la ludification, le tableau des classements pourra être anonyme.  L'apprenant voit son rang, mais ne voit pas les noms des autres personnes dans le tableau des meneurs. Pour accéder à cette fonctionnalité, l'administrateur doit activer la ludification pour la plateforme.  Valeur par défaut : désactivé. 

Créer un nouveau programme - à partir d'un programme existant

Étape 1 à 3 : voir si haut.

Étape 4 sur 8 : À partir de quel programme voulez-vous bâtir votre nouveau programme?

• Vous pouvez prévisualiser un programme en cliquant sur l'icône d'œil au bout de la ligne.
   
  
• Ensuite, vous pourrez sélectionner les séquences ou les activités que vous souhaitez utiliser dans votre nouveau programme.  Vous pouvez également cocher "Tout sélectionner".
• Cliquez sur l'icône d'œil au bout de la ligne pour prévisualiser l'activité au besoin. 

Pour toutes les étapes suivantes, les éléments du programme utilisé comme base seront préremplis dans la configuration.  Vous pouvez les modifier au besoin. 

Modifier la configuration d'un programme existant

1. Dans le Studio, cliquez sur le nom du programme pour l'ouvrir.

2. Cliquez ensuite sur le bouton Paramètres.

À noter que vous pouvez modifier les sujets de connaissance directement sur cette page, ainsi que les Collaborateurs, en cliquant sur l'icône de crayon.