Le tableau de bord permet de suivre la progression réelle des apprenants à partir d'indicateurs de performance et d'une synthèse contextuelle propulsée par l'IA (disponible avec B12+).
Cette version du tableau de bord a été conçue pour aller au-delà d'une simple lecture d'activité. Elle cherche à faire ressortir ce qui compte vraiment dans l'évolution d'un apprenant, en rendant les données d'apprentissage :
- plus faciles à interpréter;
- plus utiles à l'action;
- mieux adaptées au profil de la personne qui les consulte.
Vue d'ensemble
Le tableau de bord est organisé pour offrir une lecture progressive :
- Une vue sommaire, qui donne un coup d'œil rapide sur les principaux indicateurs et les détails du programme.
- Des indicateurs détaillés, qui couvrent différents volets du programme selon les activités présentes.
Cette structure vous permet de passer d'une lecture globale à une lecture plus fine, sans avoir à interpréter d'un coup un grand volume de données brutes.
Les données du tableau de bord sont mises à jour à tous les 15 minutes, sauf pour les apprenant pour lesquels la mise à jour est instantanée.
Données cliquables et panneau latéral
La plupart des données affichées sont cliquables pour accéder à plus de détails. Un panneau latéral s'ouvre alors avec le détail par apprenant. Des filtres contextuels sont disponibles en haut du panneau pour faciliter le tri des listes.
Envoyer un message aux apprenants
Depuis ce panneau latéral, vous pouvez sélectionner des apprenants et leur envoyer un message sous forme de notification B12. Par exemple :
- envoyer un mot de félicitations aux apprenants les plus performants;
- envoyer un rappel aux apprenants en retard.
Différentes options de boutons peuvent être ajoutées à la notification pour offrir un lien direct vers B12 (le format est similaire à celui d'une notification de séquence).
B12+ et l'analyse contextuelle dynamique
Les tableaux de données et les graphiques peuvent être riches, mais ils demandent souvent un effort d'interprétation important. En complément des indicateurs, le tableau de bord génère une analyse contextuelle dynamique : une synthèse qui reformule les données observées sous forme de résumé compréhensible, propulsée par l'intelligence artificielle.
Son rôle est de répondre plus directement à des questions comme :
- Que faut-il retenir de la situation actuelle?
- Quels signaux ressortent le plus?
- Quels éléments demandent de l'attention?
- Quelle prochaine action semble la plus pertinente?
Note : Aucune donnée personnelle n'est partagée avec l'IA. Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.
Accès et activation
La génération des sommaires ne consomme pas de crédits. Il suffit d'avoir un compte B12+ actif.
Pour y avoir accès :
- B12+ doit être activé dans votre plateforme. Pour l'activer, écrivez-nous à support@apprentx.rocks. L'activation est complétée en moins de 4 heures (souvent en moins d'une heure).
- Vous devez avoir au moins 1 crédit dans votre compte B12+. Pour en savoir plus sur l'achat de crédits, voir ici.
Mise à jour de l'analyse
- L'analyse est mise à jour automatiquement chaque jour où vous consultez un tableau de bord.
- À l'intérieur d'une même journée, le bouton « Actualiser le sommaire » apparaît lorsque :
- de nouvelles données sont disponibles dans le tableau de bord;
- vous appliquez des filtres — l'analyse s'ajustera alors aux données affichées.
- L'actualisation ne consomme pas de crédit, mais une limite quotidienne par organisation est établie pour éviter les dépassements excessifs.
Filtrer les données
Les filtres vous permettent d'afficher les données selon les paramètres de votre choix :
- Groupes
- Utilisateurs
- Champs personnalisés
- Séquence, niveau de difficulté ou étiquette
Un filtre appliqué reste actif lors de la navigation entre les onglets.
Rappel : L'analyse par l'IA ne se met pas à jour automatiquement lorsque vous changez de filtre. Utilisez le bouton « Actualiser le sommaire » au besoin.
Bonnes pratiques d'interprétation
Chaque indicateur doit être lu comme une source d'information partielle, et non comme une conclusion en soi. C'est la combinaison de ces signaux qui permet au tableau de bord de produire une lecture plus riche.
Pour en tirer le meilleur parti :
- Lisez les résultats dans leur contexte.
- Évitez de surinterpréter une variation isolée.
- Comparez les tendances plutôt que de vous fixer sur une seule valeur.
- Utilisez le texte d'analyse de l'IA comme point de départ pour une discussion ou une action.
- Croisez les observations du tableau de bord avec ce que vous connaissez du terrain.
Le tableau de bord est particulièrement utile lorsqu'il sert à éclairer une décision, plutôt qu'à juger une performance de façon automatique.
Cas d'usage fréquents
- Préparer une rencontre de suivi avec un apprenant en s'appuyant sur les principaux signaux observés.
- Repérer les besoins d'accompagnement avant qu'une situation ne se dégrade.
- Aider un apprenant à planifier sa prochaine session en mettant en lumière ses priorités.
- Suivre une équipe ou une cohorte avec une lecture plus synthétique que de simples métriques de progression.
- Mettre en contexte une progression en l'expliquant avec une histoire claire et complète, appuyée sur des données.